Fatura İşlemleri Hakkında

Bakanlığımız Temel Eğitim Genel Müdürlüğü Daire Başkanı ile 06/01/2021 tarihinde internet üzerinden gerçekleştirilen telefonferansta verilen bilgiler ışığında, Müdürlüğümüze bağlı okullara ait; elektrik, doğalgaz faturalarının ödemesinde gecikme cezası ödenmemesi için, söz konusu okullarımızın sahip olduğu faturaların; fatura kesim tarihi itibariyle ilgili kurumlardan teslim alınmaları ve en geç 1 gün içerisinde okullarımız tarafından sisteme (MEBBİS) girilmesi akabinde ıslak imzalı olarak elden Müdürlüğümüze teslim edilmesi büyük önem taşımaktadır.

Bu kapsamda; yukarıda belirtilen hususların hassasiyetle yürütülmesi ve maliye işlemleri için faturaların kesim tarihinden itibaren (telefon faturası üzerine "RESMİ GÖRÜŞME OLDUĞU TASDİK OLUNUR" kaşesi basılarak ve okul müdürü tarafından imzalanarak; diğer faturalara ise okul müdürünün imza ve kaşesi ile) en geç 2 gün içerisinde elden Müdürlüğümüz Destek Hizmetleri bölümüne imza karşılığı teslim edilmesi gerekmekte olup; okullarımızca ilgili kurumlara E-Arşiv fatura başvurusu yapılması ve faturaların bu şekilde temin edilerek zaman kaybı  ve gecikme faizi ödenmesine mahal verilmemesi; yukarıda belirtilen iş ve işlemlerde herhangi bir gecikme yaşanması durumunda konuyla ilgili sorumluluğun okul müdürlüğünde olması münasebetiyle idari işlemlerin gerçekleştirileceğinin bilinmesi gerekmektedir.